Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management Aufbau Training
Für Ihre Exzellenz
Aufbauende Workshops Primavera P6
für fortgeschrittene Anwender
Das Aufbauseminar orientiert sich an den Arbeitsanforderungen von Projektmanagern, Projekt-Portfolio-Managern oder Mitarbeiter von PMOs, deren besondere Interessen vorab besprochen werden. Die unten stehende Agenda beinhaltet thematische Vorschläge, die in der zur Verfügung stehenden Zeit sicher nicht allesamt in der Tiefe bearbeitet werden können. Aber die Teilnehmer können Prioritäten setzen. Die Fortbildung hat den Charakter eines interaktiven Workshop.
Das dreitägige Aufbauseminar kann Ihnen weiterführende Kenntnisse zur Priorisierung, Planung, Verwaltung und Durchführung von Projekten, Programmen und Portfolios in P6 vermitteln. Wir beschäftigen uns mit Methoden der Fortschreibung, Kontrolle und Verfolgung von Projekten mit Ressourcenplanung. Welche Oracle Anwendungen aus dem Umfeld von P6 (Primavera Apps) sind hilfreich? Das Primavera Aufbauseminar findet oft in Einzeltrainings und/oder Kleingruppen statt.
Die Lernziele bestimmen Sie!
.. aber wir führen zeitnah Workshops, Seminare und Schulungen zu folgenden Spezialthemen und Primavera Apps durch:
Vor- und Nachteile unterschiedlicher Projektstrukturen bewerten
Ressourceneinsatz auswerten, optimieren und manuell sowie automatisiert ausgleichen (Levelling)
Produktfortschritt und Projektfortschritt unterscheiden sowie unterschiedliche Methoden der Bewertung des Fertigstellungsgrades einsetzen
Projektfortschreibung in einem Projekt mit Ressourcenplanung für unterschiedliche Zeitperioden (Bucket Planning) vornehmen
Benutzerdefinierte Felder (User Defined Fields, UDF) anlegen und diese durch Veränderungsabfragen der Datenbank (Global Change) mit Werten füllen
Komplexe Filter, Sortierungen und Gruppierungen erstellen und damit variable Ansichten Ihrer Projektdaten (Layouts) bereitstellen
Berichte mit Berichtsassistent und Berichtseditor bearbeiten, erstellen und im Batchverfahren aufrufen
Activity Codes definieren, organisieren und automatisch umnummerieren
Risiken und Chancen definieren und evaluieren
Den Projektzugriff über den Organisationsstrukturplan (OBS), den Unternehmensstrukturplan (EPS) und den Projektstrukturplan (WBS) steuern
Differenzierte Sicherheitsprofile für Benutzer erstellen
Schwellenwerte (Thresholds) für Probleme (Issues) auf Activity und WBS Ebene definieren und überwachen
Projektdaten beliebiger Anwendungen in Primavera P6 importieren
Projektüberwachung - Zeitrückmeldung - Statusdatum (Data Date) - Erstellung und Modifikation komplexer und hilfreicher Layouts - Layouts zur Statusverfolgung (Tracking) Mehrprojektverfolgung mit dem - Mit mehreren Basisplänen arbeiten - Basispläne zuweisen - Detaillierte Analyse der Datenbankfelder „Dauer“ und „Datum“ - SOLL-IST-Vergleich - Das Statusverfolgungslayout: Konzept und Nutzen, Konfiguration der unterschiedlichen Layouts, Eigene Layouts anlegen und verwalten - Gleichzeitiges Anzeigen von Budget- und Planwerten im Balkendiagramm - Mit verschiedenen Layouts arbeiten - Funktionale Anpassungen mittels Admin- und Benutzereinstellungen
Codes zur Organisation der Projektdaten
Arbeiten mit Stammdaten: Codes, Rollen, Ressourcen, Kalender - Projekt übergeordnete Strukturen anlegen und verwalten - WBS - Cost Breakdown Structure (COA, Code of Accounts) - Organisation Breakdown Structure (OBS) - Contract Breakdown Structure(CBS) - Activity Codes - Benutzerdefinierte Felder (User Defined Fields (UDF) anlegen - Activity Codes und Projekt Codes anlegen und anwenden
Ressourcen- und Rollenverwaltung
Erstellen eines Ressourceneinsatzplans - Ressourcenkosten definieren - Gestaffelte Ressourcenkosten definieren - Ressourcenkurven - (Bucket Planning) - Anwenden von Kostensatztabellen - Erstellen eines Kostenplans
Schwellenwerte (Treshholds) für die Identifizierung von Problemen (Issues)
Schwellenwertmodul aktivieren - Parameterauswahl: Start Date Variance and Finish Date Variance, Total Float - Obere und untere Schwellenwerte setzen - Parameterüberwachung der WBS - Erstellung eines angemessenen Tracking Layouts
Kostenmanagement und -Auswertung in Primavera P6
Budget-, Ausgaben- und Einnahmeplanung - SOLL-IST-Vergleich: Terminplan / Kosten mit erweiterten Layoutfunktionen: Komplexe Filter erstellen, Gruppierung mit mehreren Ebenen (Teilsummen und Gesamtsummen erzeugen), Konfiguration des Balkendiagramm GANTT, Benutzerdefinierte Felder verwenden - Kostenanalyse: Sinn der Earned-Value-Analyse (Gewinnwertanalyse/Ertragswertanalyse) in Primavera - Planned Value (PV), Burned Value (BV) und Earned Value (EV) - Costperformance Index (CPI), Scheduleperformance Index (SPI) - Berechnungsbeispiele - Übungsteil: Projektfortschreibung mit EV analysieren
Berichten mit Primavera
Filtern, Gruppieren und sortieren im Projektfenster, Projekt-Dauern gezielt summieren und anzeigen - Verwendung der bereits integrierten Berichte in Primavera - Berichts-Assistent für die Erstellung von individuellen Berichten mit beliebigen Daten aus der Datenbank - Berichte durch editieren individualisieren - Beispielberichte zu den Themen „Terminplanung“ „Kostenplanung“ und „Ressourcen“ erstellen - Berichte individualisieren durch editieren - Mehrere Berichte als Jobservice im Batchverfahren erstellen - Übungsteil: Berichte erstellen nach Anforderungen
Globale Änderungen (Global Change)
Einsatzmöglichkeiten der Veränderungsabfragen: Daten verändern und Daten hinzufügen - Aufbau des Global Change Dialogfensters: If-, Then-, Else-Arbeitsbereiche, Parameter, Operatoren - Global Change Funktionen - Benutzerdefinierte Felder per Global Change befüllen - Global Changes exportieren
Strategisches Projektmanagement mit Portfolios
Portfolios erstellen - Portfoliomanagement - Übersichten zu Kosten, Terminplänen und Leistung - Anzeigen von Echtzeitinformationen in Portfolios - Informationen mit benutzerdefinierten Layouts zusammenstellen - Verschiedene Ansichten desselben Portfolios
Optimierung des Ressourceneinsatzes
Vorgangszuweisungsansicht - Ressourcenzuweisungsansicht - Ressourcenzuweisungstabelle - Das Resscourcenhistogramm - Methoden zur Lösung von Ressourcenüberlastungen und Ressourcenkonflikten - Ressourcen und Rollen zuweisen und entfernen - Einer zugewiesenen Rolle Ressourcen zuweisen - Mehrfachzuweisung von Ressourcen - Zuweisungsverzögerungen und Vorgangsdauer - Ressourcenzuweisungsstaffeln - Ressourcennutzungsprofile und -tabellen - Automatischer Ressourcenabgleich mit und ohne Beschränkung auf Pufferzeiten (Levelling)
Möglichkeiten Veratwortung hirarchisch zu strukturiert zu delegieren - OBS-Strukturknoten erstellen und bearbeiten - einem Knoten Nutzer mit spezifischen Berechtigungen und Zuständigkeiten für Projekte, EPS- und WBS Knoten zuordnen
Aufbau eines fundierten Berechtigungs- und Zugriffskonzepts
Gleichzeitiger Zugriff von mehreren Benutzern auf die selben Projekte - Benutzerverwaltung und Sicherheit in Primavera: Einrichten und verwalten geeigneter Benutzerprofile - Sicherheitsprofile erstellen, zuweisen und bearbeiten - Globales Sicherheitsprofil - Projektbezogenes Sicherheitsprofil - Zugang zu Ressourcen - Ressourcen-ID
Projekte mit Ressourcenzuweisungen fortschreiben
Parameter der Terminplan-Aktualisierung - Standardeinstellungen des Ressourcenmoduls - Kosten und Einheiten berechneter Arbeit - Bedeutung des Statusdatums - Für die Projektfortschreibung benötigte Daten - Erledigungsgrad-Arten %-Dauer und %-Arbeit - Aktualisierung des Ressourceneinsatzes
Sonderthemen in Primavera
Das Modul „Problemmanagement“: Probleme einrichten und verwalten, Problemverfolgung per E-Mail - Admin-Einstellungen in Primavera: Anlegen und Verwalten von Administratorkategorien, Administratoreinstellungen - Primavera Webserver und Datenbanken - Primavera mit Batchvorgängen (Jobservices) rationalisieren -
Risiko Analyse
Primavera Risc Analysis: Data-Loading - Schedule Check Report - Definition von Risiken für den Terminplan - Iterationen berechnen - Risc Distribution Graph - Tornado Graph (Kritikalitätsindex) - Summary Risk Report - Terminplan-Import (Oracle Primavera / MS Project) - Erstellung Terminplan-Check Report - Risikoidentifikation und –bewertung - Risikoanalyse (Kosten / Termine) - Bewertung von Risikoauswirkungen - Vermeidungsstrategien
Risikomanagement
Integriertes Risikomanagement: Risiken einrichten und verwalten, Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkungen einpflegen und berechnen - Management by Exception anhand von kritischen Schwellenwerten: Anlegen und Überwachung von Schwellwerten, „Probleme“ mit Schwellwerten generieren - Primavera Risc Analysis: Data-Loading - Schedule Check Report - Definition von Risiken für den Terminplan - Iterationen berechnen - Risc Distribution Graph - Tornado Graph (Kritikalitätsindex) - Summary Risk Report
Restplätze P6 Aufbau
Restplätze
Ggf. verbilligt - Bitte anfragen
Filter
Parameter Filter aggregieren und verschachtelten - Ressourcen Filter - Filter, Logs und eigene Informationsfelder erstellen - Gefilterte Vorgänge hervorgehoben anzeigen - Einem Codes zur Organisation der Projektdaten - Arbeiten mit Stammdaten: Codes, Rollen, Ressourcen, Kalender - Projekt übergeordnete Strukturen anlegen und verwalten - WBS - Cost Breakdown Structure (COA, Code of Accounts) - Organisation Breakdown Structure (OBS) - Contract Breakdown Structure(CBS) - Activity Codes - Benutzerdefinierte Felder (User Defined Fields (UDF) anlegen - Activity Codes und Projekt Codes anlegen und anwenden
Arbeiten mit Stammdaten: Codes, Rollen, Ressourcen, Kalender - Projekt übergeordnete Strukturen anlegen und verwalten - WBS - Cost Breakdown Structure (COA, Code of Accounts) - Organisation Breakdown Structure (OBS) - Contract Breakdown Structure(CBS) - Activity Codes - Benutzerdefinierte Felder (User Defined Fields (UDF) anlegen - Activity Codes und Projekt Codes anlegen und anwenden
Datenaustauschprobleme lösen
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